Hinweise zur Manuskriptgestaltung

Die Redaktion trägt für die Einheitlichkeit der Textgestaltung Sorge. Um den hierfür nötigen Aufwand für uns und für Sie als Autorin bzw. als Autor möglichst gering zu halten, bitten wir Sie, die entsprechende Dokumentvorlage zu verwenden und die nachfolgenden Hinweise unbedingt zu beachten. Texte, die nicht entsprechend dieser Hinweise gestaltet wurden, werden an die Autor(inn)en zur formalen Überarbeitung zurückgesandt. Zur leichteren Nachvollziehbarkeit der folgenden Empfehlungen, bei denen wir uns an die Konventionen der American Psychological Association anlehnen, sollten auch bereits veröffentlichte Beiträge angesehen werden. (Siehe zu den APA Manuskriptgestaltungsrichtlinien http://www.apastyle.org/ und für Online-Zusammenfassungen z.B. http://www.wisc.edu/writing/Handbook/DocAPA.html.)

1. Dokumentvorlage

Laden Sie bitte eine der folgenden Dokumentenvorlagen herunter, in Abhängigkeit von der Sprache und der Art des Artikels, den Sie einreichen wollen:

Speichern Sie die Vorlage auf Ihrem Rechner. Bitte öffnen Sie dann die lokal gespeicherte Vorlage, klicken auf ein Feld (z.B. "[Überschrift 1. Ordnung]") und schreiben Sie den entsprechenden Text (z.B. den Überschrifttext).

Sie können Felder auch kopieren und an einer anderen Stelle einfügen. Um z.B. eine weitere Überschrift 1. Ordnung zu schreiben, kopieren Sie den vorhandenen Absatz "1. [Überschrift 1. Ordnung]" und fügen ihn an die gewünschte Stelle im Text. Passen Sie anschließend die Nummerierung an und schreiben/ändern Sie den Überschrifttext.

Formatieren Sie bitte den Text ausschließlich durch die Verwendung von FQS-Formatvorlagen: Wählen Sie "Formatvorlagen und Formatierung" aus dem "Format" Menü, um FQS-Formatvorlagen anzuzeigen. Eine Liste der Formatvorlagen erscheint auf der rechten Seite. FQS-Formatvorlagen beginnen mit dem Wort "FQS". Um einem Absatz eine Formatvorlage zuzuweisen, positionieren Sie den Cursor/die Einfügmarke in den Absatz und klicken Sie anschließend auf die gewünschte FQS-Formatvorlage aus der Liste auf der rechten Seite. Weitere Informationen über die Zuordnung der Formatvorlagen entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Liste der Formatvorlagen.

Speichern Sie das Dokument am Ende möglichst im ".doc"-Format. Einige Mac-Benutzer(innen) könnten beim Speichern in das ".doc"-Format Probleme haben; in diesem Fall kann das Dokument auch im ".dot"-Format gespeichert werden.

2. Haupttext

Der Haupttext sollte als Word-Dateigeschickt werden. Sie sollten kein Trennprogramm und nur die FQS-Formatvorlage verwenden. Gegebenenfalls können Sie uns zusätzlich eine Word- oder PDF-Datei oder einen Ausdruck schicken, die in ihrer Gestaltung (Gliederung, Tabellen usw.) der Form entsprechen, die Sie für die Veröffentlichung wünschen.

Der Haupttext sollte wie folgt gegliedert sein

• Überschrift des Beitrags

• Name der Autor(inn)en

• Zusammenfassung: 100 bis 200 Worte, wenn möglich in deutscher, englischer und spanischer Sprache

• Keywords: 5-10

• Text: siehe die nachfolgenden Hinweise zur Textgestaltung

• Danksagung (sofern vorgesehen)

• Literatur: siehe die nachfolgenden Hinweise zur Textgestaltung

• Anhang (sofern vorgesehen)

• Angaben zur Autorin/zum Autor: Kurze biographische Angaben, deren Gestaltung Ihnen freigestellt bleibt; wir empfehlen aber zumindest einige Informationen zu den Arbeitsschwerpunkten und zur disziplinären Zugehörigkeit. Mindestinformation sollte die komplette Postanschrift sein, ergänzt um ü sofern vorhanden: der URL Ihrer Webseite ü und die Mail-Adresse.

3. Abbildungen, Tabellen und Graphiken

Abbildungen, Tabellen und Graphiken sind im Text fortlaufend als Tabelle 1, Tabelle 2 etc. bzw. Abbildung 1, Abbildung 2 etc. zu nummerieren und zusätzlich mit einem Titel zu versehen. Die Tabellen, Abbildungen und Graphiken sollten als Extra-Dateien (ggf. als GIF- oder JPEG-Dateien) an die Redaktion geschickt werden. Wichtig ist, dass Übersichten, Tabellen und graphisches Material im Text an der für ihre Veröffentlichung vorgesehenen Stelle fortlaufend nummeriert erwähnt werden, und dass die Nummerierung mit den Bezeichnungen der eingesandten nicht-textlichen Dateien identisch ist.

4. Textgestaltung

Überschriften

Die Überschriften im Text sind fortlaufend zu nummerieren, dabei werden Hauptüberschriften mit 1., 2., 3. usw. angegeben; Unterüberschriften mit 1.1, 1.2, usw.; weitere Unterüberschriften entsprechend mit 1.1.1, 1.1.2 etc.

Absätze

Die Absätze im Text sind fortlaufend, also ohne Leerzeile zu schreiben.

Hervorhebungen

Hervorhebungen im Text sind kursiv zu setzen.

Verknüpfungen mit anderen Textteilen

Ergänzende Textteile mit weiterführenden Informationen zum Haupttext sind als Anhang zu organisieren und am Ende des Textes zu platzieren. Wichtig ist, dass jeder Anhangsteil mit einem Titel versehen ist. Bei mehr als einem Anhang sind die Anhänge fortlaufend zu nummerieren. Im Haupttext selbst können Hinweise auf diese Anhänge vermerkt werden; ohne diese Angabe ist es unmöglich, einen Link zwischen Haupttext und Sub-Texten vorzunehmen.

Verweise und Zitationen

Verweise auf Autor(inn)en sind mit Angabe des Autor(inn)en-Namens und der Jahreszahl der Publikation anzugeben, bei Zitaten zusätzlich die Seitenzahl(en) bei Print- bzw. (sofern vorhanden) die Absatznummer(n) bei Online-Veröffentlichungen. Zitate sind mit doppelten Anführungszeichen einzuschließen und mit Angabe der Quelle zu versehen, der formale Aufbau ist:

(NAME Jahr, S.Seitenzahl[en])

Zitationen in Zitaten werden mit einfachen Anführungszeichen eingeschlossen.

Bei der Angabe von Autor(inn)en im Text können diese (a) in Klammern genannt werden oder (b) im laufenden Text Erwähnung finden; optional können im zweiten Fall auch die Vornamen der Autor(inn)en mitgenannt werden.

Beispiel für (a):

... (GLASER & STRAUSS 1967, S.45) ...

Beispiel für (b):

Barney GLASER und Anselm STRAUSS (1967, S.45) haben vorgeschlagen ...

Zitate mit mehr als 40 Worten sind in Anführungszeichen einzuschließen und müssen in einem eigenen Absatz stehen.

Schreiben Sie bitte die Nachnamen aller im Text erwähnten Autor(inn)en immer in Grossbuchstaben, unabhängig davon, ob diese im laufenden Text oder in Klammern erwähnt werden. (Grosschreibung von Autor[inn]en-Nachnamen bitte nur im laufenden Text, nicht in der Literaturliste!)

Autor(inn)en-Teams, bestehend aus zwei Autor(inn)en, sollten im Text immer beide erwähnt werden, bei 3-5 Autor(inn)en werden diese nur bei der Ersterwähnung komplett angegeben, bei weiterer Erwähnung nur der Erstautor/die Erstautorin, ergänzt um die Angabe "et al.". Bei mehr als fünf Autor(inn)en ist bereits bei der Ersterwähnung lediglich der Erstautor/die Erstautorin, ergänzt um "et al. " anzugeben. Im Literaturverzeichnis werden aber auch in dem letztgenannten Fall alle Autor(inn)en namentlich aufgeführt.

Literaturverzeichnis

Das Literaturverzeichnis ist rekursiv anzulegen, d.h. alle im Text ausgewiesenen Literaturangaben sind in das Literaturverzeichnis aufzunehmen, und die Literaturliste sollte nur im Text angegebene Literatur enthalten.

Im Literaturverzeichnis sollten für alle erwähnten Autor(inn)en die Vornamen ausgeschrieben werden (statt nur den ersten Buchstaben anzugeben). Die Literatur ist bezogen auf den Namen der Erstautorin/des Erstautors alphabetisch zu ordnen. Bei mehreren Publikationen einer Autorin/eines Autoren sind diese aufsteigend nach Publikationsjahr anzugeben. Bei Zitation mehrerer Publikationen eines Autors/einer Autorin aus dem gleichen Jahr ist entsprechend der Folge der Erwähnung im Text hinter der Jahreszahl der Zusatz a, b, c. etc. anzufügen (im Literaturverzeichnis und natürlich auch im Text selbst).

In der Literaturliste ist für Monographien der Titel des Buches, für Beiträge aus Sammelbänden der Titel des Herausgeberbandes, für Beiträge aus Zeitschriften oder aus Zeitschriftenreihen der Titel der Zeitschrift bzw. Reihe kursiv hervorzuheben. Zudem sollte nach Möglichkeit in den Fällen, bei denen Übersetzungen von Originalbeiträgen zitiert werden, der Originaltitel am Ende der Literaturangabe hinzugefügt werden mit den vollständigen bibliographischen Angaben.

Beispiele:

– Buch

Bruner, Jerome S. (1997). Sinn, Kultur und Ich-Identität. Zur Kulturpsychologie des Sinns. Heidelberg: Auer. (Orig. 1990: Acts of meaning. Cambridge: Harvard University Press)

– Herausgeberbuch

Hitzler, Ronald & Honer, Anne (Hrsg.) (1997). Sozialwissenschaftliche Hermeneutik. Eine Einführung. Opladen: Leske + Budrich.

– Beitrag in einem Herausgeberbuch

Reichertz, Jo (1997). Objektive Hermeneutik. In Ronald Hitzler & Anne Honer (Hrsg.), Sozialwissenschaftliche Hermeneutik. Eine Einführung (S.31-55). Opladen: Leske + Budrich.

– Zeitschrift

Schütze, Fritz (1983). Biographieforschung und narratives Interview. Neue Praxis, 13, 283-293.

– Zeitschriftenreihe

Jüttemann, Gerd (1997). Genetische Persönlichkeitspsychologie und Komparative Kasuistik. Forschungsbericht aus der Abteilung Psychologie im Institut für Sozialwissenschaften der Technischen Universität Berlin, Nr. 97-3.

5. Liste der Formatvorlagen

Titel

• Formatvorlage "FQSIntroTitle"

• Arial, 12pt, Fett; Zentriert, 12pt Abstand nach dem Absatz

Autorennamen im Artikelkopf

• Formatvorlage "FQSIntroAuthors"

• Arial, 11pt, Kursiv; Zentriert, 12pt Abstand nach dem Absatz

Zusätzlich im Falle von Tagungsbesprechungen: Titel der Tagung

• Formatvorlage "FQSIntroOther"

• Arial, 12pt, Fett, Zentriert, 12pt Abstand nach dem Absatz

Weitere Angaben über die Tagung (Ort, Land, Monat, Tag, Jahr, Organisatoren)

• Formatvorlage "FQSIntroOtherSpecification"

• Arial, 11pt, Zentriert, 12pt Abstand nach dem Absatz

Zusätzlich im Falle von Buchbesprechungen: Angaben über das Buch (Autor(inn)en, Jahr, Titel)

• Formatvorlage "FQSIntroOther"

• Arial, 12pt, Fett, Zentriert, 12pt Abstand nach dem Absatz

Weitere Angaben über das Buch (Ort, Verlag, Seitenanzahl, ISBN, Preis)

• Formatvorlage "FQSIntroOtherSpecification"

• Arial, 11pt, Zentriert, 12pt Abstand nach dem Absatz

Zusammenfassung

• Formatvorlage "FQSIntroAbstract"

• Arial, 10pt; Block, 6pt Abstand nach dem Absatz

Keywords

• Formatvorlage "FQSIntroKeywords"

• Arial, 10pt, Kursiv; Block, 12pt Abstand nach dem Absatz

Überschrift 1. Ordnung

• Formatvorlage "FQSHeadingLevel1"

• Arial, 12pt, Fett; Linksbündig, Hängend 0,5cm,18pt Abstand vor dem Absatz, 12pt Abstand nach dem Absatz

Überschrift 2. Ordnung

• Formatvorlage " FQSHeadingLevel2"

• Arial, 11pt; Linksbündig, Hängend 0,64cm, 12pt Abstand vor dem Absatz, 12pt Abstand nach dem Absatz

Überschrift 3. Ordnung

• Formatvorlage " FQSHeadingLevel3"

• Arial, 11pt, Kursiv; Linksbündig, Hängend 0,94cm, 12pt Abstand vor dem Absatz, 6pt Abstand nach dem Absatz

Überschrift 4. Ordnung

• Formatvorlage " FQSHeadingLevel4"

• Arial, 11pt, Unterstrichen; Linksbündig, Hängend 1,3cm, 12pt Abstand vor dem Absatz, 6pt Abstand nach dem Absatz

Text

• Formatvorlage "FQSText"

• Arial, 11pt; Block, 6pt Abstand nach dem Absatz

Zitate mit mehr als 40 Worten

• Formatvorlage "FQSQuotation"

• Arial, 10pt; Block, 1cm Einzug Links, 1cm Einzug Rechts, 3pt Abstand nach dem Absatz

Tabellenkopf

• Formatvorlage "FQSTableTextBold"

• Arial, 10pt, Fett; Linksbündig, 0,15cm Einzug Rechts, 3pt Abstand vor dem Absatz, 3pt Abstand nach dem Absatz

Tabellentext

• Formatvorlage "FQSTable"

• Arial, 10pt; Linksbündig, 0,15cm Einzug Rechts, 3pt Abstand vor dem Absatz, 3pt Abstand nach dem Absatz

Tabellenuntertitel

• Formatvorlage "FQSTableSubtitle"

• Arial, 10pt; Linksbündig, 6pt Abstand vor dem Absatz, 6pt Abstand nach dem Absatz

Aufzählungstext

• Formatvorlage "FQSList"

• Arial, 11pt; Block, 3pt Abstand nach dem Absatz

Untertitel der Abbildung

• Formatvorlage "FQSFigureSubtitle"

• Arial, 10pt; Linksbündig, 6pt Abstand nach dem Absatz

Literatureintrag

• Formatvorlage "FQSReferenceEntry"

• Arial, 10pt; Linksbündig, 6pt Abstand nach dem Absatz

Kurzinformation zum Autor/zur Autorin

• Formatvorlage "FQSAuthorAbout"

• Arial, 11pt; Linksbündig, 6pt Abstand nach dem Absatz

Autorname

• Formatvorlage "FQSAuthorName"

• Arial, 11pt; Linksbündig, 6pt Abstand nach dem Absatz

Adresse: Abteilung, Institut und Postanschrift.

• Formatvorlage "FQSAuthorAddress"

• Arial, 11pt; Linksbündig, 6pt Abstand nach dem Absatz

Telefon und Fax

• Formatvorlage "FQSAuthorTelFax"

• Arial, 11pt; Linksbündig, 6pt Abstand nach dem Absatz

E-Mail und URL

• Formatvorlage "FQSAuthorEmailURL"

• Arial, 11pt; Linksbündig, 6pt Abstand nach dem Absatz

Bitte schreiben Sie uns, wenn Sie Fragen oder Probleme haben.

[qualitative-research.net] [Home] [Über FQS] [Rubriken] [Service] [Beitragseinreichung]
[FAQ] [Presse + Werbung] [Suche] [Newsletter] [Impressum]

© 1999-2008 Forum Qualitative Sozialforschung / Forum: Qualitative Social Research
(ISSN 1438-5627)

Gefördert durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft und das Center für Digitale Systeme, Freie Universität Berlin