Publikationsprozess

Beiträge zu Schwerpunktausgaben sollten bei den Herausgeber(inne)n der jeweiligen Schwerpunktbände eingereicht werden; es empfiehlt sich zudem, die FQS Redaktion kurz (in Kopie) über die Einreichung zu informieren. Einzelbeiträge senden Sie bitte direkt an die FQS Redaktion. Beiträge zu den FQS Rubriken Debatten, Rezensionen, Tagungen und Interviews, senden Sie direkt und nur an die zuständigen Rubriken-Herausgeber(inne)n.

Sie können Beiträge in den Sprachen Deutsch, Englisch, Spanisch einreichen, bei anderssprachigen Beitragseinreichungen sollten Sie zuvor Kontakt mit der FQS Redaktion aufnehmen. Beiträge sollten als Word-Dokumente geschickt werden; zur Gestaltung und Formatierung der Dateien siehe die Hinweise zur Manuskriptgestaltung.

Bei uns eingehende Beiträge werden zunächst dahingehend geprüft, ob sie prinzipiell für FQS von Interesse sind. Im Falle einer Ablehnung werden Sie unter Angabe der hierfür ausschlaggebenden Gründe informiert, im anderen Falle wird das Peer Review-Verfahren eröffnet.

Begutachtungsphase

Beitragseinreichungen für die FQS Rubriken werden von den jeweiligen Rubriken-Herausgeber(inne)n) begutachtet (Offenes Peer Review). Im Falle von Beiträgen, die für die Veröffentlichung in einer Schwerpunktausgabe vorgesehen sind, obliegt die Organisation des Begutachtungsprozesses den Bandherausgeber(inne)n; die FQS Redaktion unterstützt bei Bedarf bei dem Einholen externer Gutachten.

Eingereichte und für das Peer Review prinzipiell akzeptierte Einzelbeiträge werden anonymisiert an zwei unabhängige Reviewer(innen) geschickt ("Doppelt-blindes" Peer Review). Als Gutachter(innen) werden überwiegend Mitglieder des wissenschaftlichen Beirats hinzugezogen, teilweise auch externe Reviewer(innen). Anders als bei einigen anderen Zeitschriften gängig, nehmen wir in der Regel keine Vorschläge der Autor(inn)en zu möglichen Gutachter(inne)n an.

Der Begutachtungsprozess für Einzelbeiträge und Beiträge für Schwerpunktausgaben dauert in der Regel bis ca. acht Wochen. Prinzipiell sind drei Empfehlungen möglich: Veröffentlichung ohne Einschränkung, Veröffentlichung mit Einschränkung/nur nach nochmaliger Überarbeitung, keine Veröffentlichung. Auf der Grundlage dieser Empfehlungen entscheidet die Geschäftsführende Herausgeberin (im Falle von Einzelbeiträgen) bzw. entscheiden die Bandherausgeber(innen) (im Falle von Beiträgen in Schwerpunktausgaben) über die Veröffentlichung oder Nicht-Veröffentlichung eines Beitrags, und die Autor(inn)en werden über die Entscheidung und deren Gründe informiert. Im Falle einer Annahme mit Einschränkung wird die revidierte Fassung vor Veröffentlichung mindestens einem/einer Gutachter(in) nochmals zur Prüfung zugestellt.

Korrekturphase

Beiträge, die (direkt oder nach Revision) für die Veröffentlichung akzeptiert wurden, können nach Absprache zusätzlich zur für die Veröffentlichung akzeptierten Sprachversion auch in einer anderen der drei FQS Sprachen (Deutsch, Englisch und Spanisch) zugeschickt werden. Wenn ein Text nur in einer Sprache veröffentlicht werden soll, benötigen wir in den beiden anderen Sprachen jeweils Titelvorschlag, Abstract und Keywords, ggf. wird die Erstellung einer spanischen Zusammenfassung durch unsere lateinamerikanische Redaktion übernommen.

Volltexte und Abstracts werden zunächst durch Muttersprachler(innen) geprüft und als HTML-Dateien aufbereitet. Die Autor(inn)en können diese HTML-Dateien dann auf einem provisorischen URL einsehen: Alle von uns am Originalmanuskript im Rahmen des Copy-Editing vorgenommenen Änderungen sind in diesen Dateien vermerkt; zusätzlich sind ggf. Nachfragen bzw. Korrekturvorschäge aufgenommen, die sich im Laufe des Copy-Editing ergeben haben. Da sich im Laufe des Transports der Word- in die HTML-Datei kleinere Fehler ergeben können, sind diese HTML-Versionen sorgfältig durch die Autor(inn)en zu prüfen, und letzte Korrekturwünsche können uns zugesandt werden (das Online-Pendant für das Prüfen der Korrekturfahnen beim traditionellen Publishing).

Nachdem der Autor/die Autorin das Einverständnis ("Imprimatur") zu diesen Dateien erklärt hat, erstellen wir für alle Volltexte neben der HTML-Datei eine PDF-Datei.

Veröffentlichung und Beitragsankündigung

Beiträge, die Schwerpunktausgaben zugehören, werden mit Erscheinen der jeweiligen Schwerpunktausgabe veröffentlicht. Alle anderen Beiträge – Einzelbeiträge und die Beiträge zu den FQS Rubriken – werden im Monat der Fertigstellung auf unserem Server zum Abruf bereitgestellt. (Formal sind diese Beiträge der jeweils nachfolgenden Schwerpunktausgabe zugeordnet.) In unserem monatlich erscheinenden Newsletter werden unsere Abonnent(inn)en (Stand Abonnements März 2008: 8.552) über diese neu veröffentlichten Beiträge informiert.

Zusätzlich werden alle Schwerpunktausgaben in zahlreichen nationalen und internationalen Mailinglisten angekündigt (darüber erreichen wir weit mehr als 10.000 Personen).

Copyright

Mit Einreichung zur Veröffentlichung wird das Copyright für den jeweiligen Beitrag an FQS übertragen. Nach dem Erscheinen des Beitrags in FQS ist in Rücksprache mit der Redaktion und mit Hinweisen auf den Ort der Erstveröffentlichung eine Veröffentlichung an anderer Stelle möglich.

Es sollte sich bei eingereichten Beiträgen um Originalbeiträge handeln, die an keiner anderen Stelle in weitgehend gleicher Form oder mit weitgehend gleichen Inhalten veröffentlicht bzw. zur Veröffentlichung eingereicht wurden. Reprints von bereits andernorts veröffentlichten Beiträgen veröffentlichen wir nur in Ausnahmefällen: Dies erfordert zum einen, dass ein besonderes Interesse unserer Leser(innen) an diesem Beitrag zu erwarten ist und dass der Beitrag ohne eine Veröffentlichung in FQS einem größeren Fachpublikum vorenthalten bliebe. Zum anderen ist das Einverständnis des Copyright-Inhabers/der Copyright-Inhaberin sicherzustellen, sofern das Copyright nicht bei dem/der einreichenden Autor(in) liegt. Dies vorausgesetzt, werden Reprints in FQS mit Verweis auf die erstveröffentlichende Stelle publiziert.

FQS behält sich das Recht auf eventuelle künftige Veröffentlichungen z.B. auf CD-ROM oder für ausgewählte Print-Ausgaben vor, Autor(inn)en werden in diesem Fall über weitere publikatorische Schritte informiert. Ebenso werden Autor(inn)en informiert, wenn in FQS erschienene Beiträge als Reprint von anderen Zeitschriften angefragt werden bzw. veröffentlicht werden sollen.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.

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(ISSN 1438-5627)

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